Safeguard Professionals

Privacyverklaring

Privacy
verklaring
Wie verantwoordelijk is

Wie verantwoordelijk is

Safeguardpro is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site binnenkomen. Ons adres is Arnhemseweg 14, 2994 LA Barendrecht. Je bereikt ons per e-mail op info@safeguardpro.nl en telefonisch op +31 6 34 56 49 42.

Welke gegevens wij vragen

Welke gegevens wij vragen

Het contactformulier op deze site vraagt deze gegevens.

  • Naam (verplicht)
  • Organisatie (verplicht)
  • E-mailadres (optioneel)
  • Telefoonnummer (verplicht)
  • Welke training? (optioneel)
  • Aantal deelnemers (optioneel)
  • Wat speelt er? (verplicht)

In het formulier staat ook een verborgen veld dat een bezoeker nooit ziet. Het bestaat alleen om bots te herkennen. Is dat veld gevuld, dan slaan wij de inzending niet op en versturen wij geen mail.

We bewaren een hash van het IP-adres, een daarvan afgeleide code. Het IP-adres zelf slaan we niet op. Inzendingen vanaf hetzelfde adres krijgen dezelfde hash, zodat we misbruik kunnen herkennen.

Waarom wij ze vragen en op welke grondslag

Waarom wij ze vragen en op welke grondslag

Wij vragen deze gegevens om je aanvraag te kunnen beantwoorden en om een voorstel te kunnen doen. Dat is de aanloop naar een overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG.

De hash van het IP-adres verwerken wij op grond van een gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Dat belang is het weren van misbruik van het formulier.

Wij gebruiken je gegevens niet voor marketing. Wij maken geen profielen en er komt geen geautomatiseerde besluitvorming aan te pas.

Wat er met een inzending gebeurt

Wat er met een inzending gebeurt

We bewaren elke aanvraag in de database van deze website voordat we een e-mailmelding versturen. Zo blijft de aanvraag bewaard als de e-mail niet aankomt.

Daarnaast sturen we een melding naar het beheeradres van Safeguardpro. Als je een e-mailadres invult, gebruiken we je naam en dat adres om je per e-mail te kunnen antwoorden. De melding versturen we vanaf ons eigen domein. We sturen je aanvraag niet naar andere ontvangers.

Hoe lang wij ze bewaren

Hoe lang wij ze bewaren

Een aanvraag blijft bewaard zolang die nodig is om erop te reageren en om een eventuele opdracht uit te voeren. Daarna verwijderen wij hem. Vraag je zelf om verwijdering, dan gebeurt dat eerder.

Wie er nog bij kan

Wie er nog bij kan

De site en de e-mail draaien bij externe partijen. Onze hostingpartij en onze e-mailprovider kunnen daardoor bij de gegevens, en zij verwerken ze als verwerker.

Cookies en meten

Cookies en meten

Deze site zet geen trackingcookies en geen analysecookies.

De lettertypen staan op onze eigen server. Je browser hoeft die niet bij een andere partij op te halen. De website laadt ook geen externe scripts.

WordPress zet alleen een cookie als iemand inlogt op het beheer van de site. Een bezoeker krijgt die niet.

Jouw rechten

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage in je gegevens en op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt je gegevens laten overdragen en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking.

Stuur je verzoek per e-mail naar info@safeguardpro.nl.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Functionaris gegevensbescherming

Functionaris gegevensbescherming

Vragen over je gegevens lopen via het e-mailadres hierboven.

Wijzigingen in deze verklaring

Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring bijwerken. De laatste versie staat altijd op deze pagina. Laatst gewijzigd op 27 oktober 2026.